Tech Global Ltd
123 Innovation Dr.
Silicon Valley, CA
Silicon Valley, CA
供應商名稱
INVOICE
Bill To
Future Corp Inc.
Date:2026-02-14
日期
Invoice #:INV-2026-001
發票號碼
| Description | Amount |
|---|---|
| AI Data Extraction Service | $500.00 |
| Implementation Fee | $250.00 |
行項目
Total Amount$750.00
總金額
為什麼 AI 數據提取如此重要
員工手動輸入發票數據耗時費力
銀行對賬單核對需要數小時
名片經常被遺忘或丟失
人為錯誤導致會計差異
高昂的人力成本降低了盈利能力
我們的 AI 數據提取系統消除了重複的文件處理工作，並將非結構化文件即時轉換為可用的結構化數據。
AI 數據提取的主要優勢
減少高達 80% 的手動工作
自動化重複的文件輸入，讓您的團隊專注於更高價值的工作。
提高準確性
AI OCR 最小化人為輸入錯誤並標準化提取的欄位。
降低運營成本
減少文件處理對人力數量的依賴。
更快的財務結算
即時提取發票和銀行數據，以便立即進行對賬。
輕鬆應對海量數據
處理數百、數千甚至數百萬份文件，而無需增加人力。
集中式數位記錄
在一個安全的系統中存儲和搜索所有提取的數據。
核心功能
智能 OCR 引擎
先進的 AI OCR，能高精度讀取打印和掃描的文件。
多文件支持
提取發票、採購訂單、銀行對賬單、收據、名片、合同、送貨單等數據。
- 供應商發票
- 採購訂單
- 銀行對賬單
- 費用收據
- 名片
智能欄位識別
自動識別發票號碼、供應商名稱、日期、行項目、金額、稅額等。
自動分類
AI 按類型對文件進行分類並相應組織。
多語言識別
支持多種語言，滿足全球運營需求。
結構化數據輸出
導出為 Excel、CSV、API 連接或直接整合到會計系統。
驗證與錯誤檢測
內置邏輯檢查缺失欄位、重複發票和金額不匹配。
安全部署
靈活的雲端或本地部署選項，滿足您的合規需求。
運作原理
處理時間：每份文件僅需數秒。
1
通過網頁、App、電子郵件或 API 上傳文件
2
AI OCR 讀取並分析文件
3
自動提取數據欄位
4
系統驗證並分類數據
5
數據導出至您的會計或 ERP 系統
MB
明邦(香港)有限公司
HKG, Kowloon
帳單致:
客戶 #8821
日期:
2025-09-03
發票號:
25090574
| 項目 | 總計 |
|---|---|
| 凍-越南老虎蝦 | HKD 1,026 |
HKD 1,026
拍攝文件...
拍攝文件...
通過手機 App 拍攝發票、上傳掃描文件或轉發電子郵件。
應用案例與行業
會計與記賬公司
為客戶自動化發票輸入和銀行對賬。
非政府組織 (NGO)
處理大量的資助文件和費用追蹤。
零售與餐飲連鎖
監控多個分店的供應商發票。
物業管理公司
高效處理租戶發票和維修賬單。
金融服務
從銀行對賬單和財務文件中提取結構化數據。
企業財務團隊
通過自動化發票採集加快月底結算。
客戶案例
每年處理 300,000+ 張發票的 NGO
挑戰
- • 手動輸入需要大量人力
- • 運營成本高昂
- • 經常出現數據不一致
- • 財務報告緩慢
解決方案
實施我們的 AI 數據提取系統以自動化發票處理。
成果
- 手動工作量減少 75%
- 顯著節省人力成本
- 更快的財務報告週期
- 所有發票的集中式數位存檔
"該 NGO 在不增加行政人員的情況下擴大了運營規模。"
價格方案
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