自動將發票轉成 Excel
AI OCR 讀出供應商、日期、項目同總額。系統記低費用,一鍵之後每一行都喺 Excel 度。
費用_2026_03.xlsx
XLSX
A
B
C
1
日期
供應商
金額
2
2026-03-12
新鴻基集團
HK$12,500
3
2026-03-13
永隆餅店
HK$1,840
4
2026-03-14
City Super
HK$3,420
5
2026-03-15
百佳
HK$520
6
2026-03-16
HKT
HK$8,260
7
2026-03-17
Pacific Coffee
HK$1,260
Σ
總計
HK$27,800
3 月
6 行 · 已儲存
AI OCR 讀相片、PDF、掃描檔
中英文發票通通讀得到
支援多幣別(HK$、USD、RMB 等)
一鍵匯出 Excel 或 CSV
雲端儲存 — 幾秒搵到任何一張單
手機影、網頁上載、電郵轉發都得
主要效益
為唔想再打單嘅老闆同會計而設。
零人手打單
AI 自動讀出供應商、日期、金額、稅項同明細。
高準確度 OCR
為香港發票而設 — 中英文同混合都讀得到。
一鍵匯出 Excel
揀好日期範圍,即時匯出清清楚楚嘅 Excel 或 CSV。
內置多幣別
HK$、USD、RMB 等發票通通處理得到,匯出時自動換算。
快速搵單
按供應商、金額、日期或關鍵字搜尋。唔使再揭紙堆。
年結準備就緒
交畀會計嘅係清清楚楚嘅 Excel — 唔係一個紙箱嘅收據。
為任何被發票困擾嘅人而設
由單一老闆到多店財務團隊都用得到。
中小企老闆
常見用法
- 辦公室用品發票
- 租金水電單
- 市場推廣同軟件收據
- 差旅費用報銷
系統如何處理
所有發票自動擷取、分類,年結時交畀會計嘅就係 Excel。
解決嘅問題
年結時手忙腳亂錯失可扣稅發票幾粒鐘打單
真實案例
真實業務,真係慳返時間。
簿記公司
處理 60 個中小企客戶。
挑戰
每個客戶每月都寄一堆收據相。人手入單佔咗兩個全職員工嘅時間,亦容易出錯。
成果
- 入單時間減少約 70%
- 月結提早一星期完成
- 兩位員工可以轉做咨詢工作
寵物用品連鎖
4 間分店嘅寵物用品老闆。
挑戰
糧食、狗繩、美容用品同寵物配件嘅供應商發票每月都堆住。年結報稅要花兩個週末打字。
成果
- 年結 Excel 一個下午搞掂
- 無漏一張可扣稅發票
- 老闆重拾週末 — 而家可以親身巡分店
常見問題
關於 AI 發票掃描同 Excel 匯出嘅常見問題。
聯絡我們
話我哋知你每月有幾多張發票要處理,我哋會於一個工作天內回覆。
聯絡資料
填寫表格後,我哋嘅團隊將於 24 小時內聯絡你。
電郵
info@phbsolution.com
辦公時間
星期一至五 9am - 6pm