一個平台應付所有活動
由策劃、宣傳、報名、簽到到報告 — 全部告別試算表。
活動即時簽到
即時
已登記
612
已入場
348
已換領
84
最近入場
數分鐘建立或複製整個活動
對外報名頁面，可設人數上限
分配團隊、義工及崗位
為每位參加者派發 QR 入場券
掃碼即可簽到或換領福利
即時出席與成效報告
主要效益
為頻繁辦活動的機構量身打造。
更快開設活動
直接複製去年活動再編輯，無需由零做起。
提升出席率
自動提醒及 WhatsApp 入場券，大幅減少缺席。
減輕義工壓力
清晰排班、團隊群組與一鍵確認。
零排隊入場
一掃 QR Code 即時入場，離線都可使用。
清晰可追蹤的換領
一張 QR 換一份禮物、餐券或抽獎券，杜絕重複。
面向資助方的報告
出席、人口分佈、成效指標，一鍵生成。
核心功能
由籌劃到結算，NGO 所需的全部功能。
活動建立工具
設定名稱、場地、人數上限、場次、收費與候補。
對外報名頁面
品牌化、流動裝置適配，支援中英雙語。
團隊與崗位管理
把工作分配到不同小組、籌委與主管。
義工調度
招募、排班、發佈崗位簡介、確認出席。
參加者資料庫
每位參加者一個檔案，附紀錄與通訊同意。
QR 入場券
報名後自動透過電郵及 WhatsApp 發送。
QR 簽到應用
任何手機都可在門口掃描。離線可用，連線後自動同步。
QR 換領
可用於餐券、福袋、抽獎、優惠券。系統強制一次性使用。
報告與分析
出席趨勢、換領率、人口分佈與成效 KPI。
適用於各類社區活動
由 30 人工作坊到 3,000 人晚會均適用。
慈善籌款
常見活動類型
- 慈善晚宴
- 慈善跑
- 拍賣之夜
- 捐助者答謝
系統如何處理
分級門票、桌號編排、贊助商追蹤，門口 QR 簽到。
解決的問題
人手編桌混亂遺漏 RSVP贊助商交代困難
真實案例
社區機構如何告別試算表。
社區慈善基金會
每年一度 800 人晚宴，共 80 圍。
挑戰
人手追蹤 RSVP 與紙本桌咭，導致簽到排長龍，亦曾遺漏贊助商座位。
成果
- 簽到時間由 45 分鐘縮短至少於 10 分鐘
- 當晚無任何坐錯位情況
- 當日即向贊助商發送捐款報告
青年發展機構
每年舉辦 12 場由義工帶領的外展活動。
挑戰
義工排班全靠 WhatsApp，經常出現缺席與重複編排。
成果
- 提醒後義工缺席率減少 40%
- 義工時數有單一可信來源
- 資助方報告由數日縮短至數分鐘完成
常見問題
NGO 與社區團體常見的問題。
聯絡我們
告訴我們你下一場活動的需要，我們會於一個工作天內回覆。
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填寫表格後，我們的團隊將於 24 小時內聯絡你。
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