為中小企與自由工作者而設

更快收款, 少 D 追數

數分鐘建立專業發票,透過電郵或 WhatsApp 發送,收取線上付款,自動提醒代你跟進客戶。

告別試算表
自動提醒
你的開單情況一覽
即時
發票總數
1,248
本年度
未收款項
HK$245,890
共 87 張發票
本月已收
312
較上月增 18%
逾期
23
需即時跟進

即將到期

Acme Corporation
HK$12,500 應收
3 月 14 日
Lotus Studio
HK$3,800 應收
3 月 17 日
Bao Bao Café
HK$1,950 應收
3 月 21 日

由報價到收款,一個平台搞掂

開單、收款、對帳一氣呵成,告別試算表與分散工具。

發票建立工具
收件方
項目
數量
單價
小計
感謝你的惠顧。

一分鐘內建立品牌化發票

透過電郵、WhatsApp 或連結發送

支援信用卡、轉數快、銀行轉帳

自動提醒到期及逾期款項

銀行入賬自動對應發票

即時應收賬齡與現金流報告

主要效益

為希望少花時間開單、多花時間做生意的企業而設。

更快開單

客戶與項目可重用範本,一張發票一分鐘搞掂。

更早收款

線上付款連結,縮短由開單到收款的時間。

減少人手追數

自動提醒禮貌地跟進到期及逾期款項。

帳目更清晰

每筆收款自動對應發票,並可匯出至會計系統。

專業形象

品牌化發票,附上機構標誌、色調及中英版面。

現金流一目了然

應收賬齡與預測報告清楚顯示甚麼時候有錢入。

核心功能

中小企開單、收款、對帳所需的全部功能。

發票建立工具

支援項目明細、稅項、折扣、訂金與多幣別合計。

定期發票

可設定每月固定收費或訂閱,依時自動開單。

客戶資料庫

每位客戶一個檔案,含聯絡資料、付款條件與紀錄。

報價單

發送報價、客戶確認,一鍵轉為發票。

付款連結

支援 Stripe、Apple Pay、轉數快、銀行轉帳,由客戶選擇。

自動提醒

到期前、到期日及逾期均可透過電郵或 WhatsApp 跟進。

銀行對帳

自動將銀行入賬對應到相應發票。

多幣別

支援港元、美元、歐元、人民幣等,附即時匯率。

報告與分析

應收賬齡、收款情況、主要客戶、現金流預測。

配合中小企實際運作

由自由工作者到 30 人團隊都適用。

自由工作者與顧問

常見用法

  • 按項目收費
  • 按時計費
  • 長期服務費
  • 代墊開支

系統如何處理

幾分鐘出品牌化發票,提供線上付款連結,自動跟進。

解決的問題

客戶遲遲不付款花大量時間追數紀錄不一致

真實案例

中小企如何告別試算表式的開單流程。

小型設計公司

12 人團隊,每月開單予 40 多位客戶。

挑戰

長期服務費以試算表追蹤,常有客戶遲付,每月對帳要花兩日。

成果

  • 平均收款日數由 38 日縮短至 19 日
  • 對帳時間由兩日縮短至 2 小時
  • 六個月內無遺漏任何一張定期發票

獨立顧問

單人顧問,每月開單予 8–10 位企業客戶。

挑戰

以 Word 人手出單,跟進尷尬,亦不清楚邊個客戶欠幾多。

成果

  • 每張發票由 15 分鐘縮短至少於 1 分鐘
  • 自動提醒取代尷尬的追數電郵
  • 現金流預測誤差控制在 5% 以內

收費方案

簡單透明,按業務規模選擇。

個人版

適合自由工作者與單人營運

每月最多 20 張發票
單一用戶
線上付款連結
自動提醒
電郵支援
索取報價
熱門選擇

商務版

適合中小企與成長中的團隊

不限發票數量
最多 5 位用戶
定期發票
報價單
銀行對帳
多幣別
索取報價

企業版

適合較大型團隊或複雜開單流程

不限用戶數量
自訂品牌與網域
API 與系統整合
進階審批流程
專屬上線與技術支援
索取報價

常見問題

中小企老闆與財務團隊常問的問題。

別再追數,由系統幫你收。

為你的業務(與未來的你)提供一個真正用得順手的開單系統。

預約示範

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告訴我們你的開單流程,我們會於一個工作天內回覆。

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填寫表格後,我們的團隊將於 24 小時內聯絡你。

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星期一至五 9am - 6pm